Avan aşamasında bir saate mal olan bir değişiklik, uygulama projesi çıktıktan sonra haftalara mal olabilir. Neyin ne zaman kararlaştırılması gerektiğini bilmek, müşterinin aynı karar için iki kez ödeme yapmasını önler.
Avan tasarım: değiştirilmesi ucuz olan kararlar
Avan aşamasında gerçek teslimatlar binanın taban izi, kütlesi, genel oda yerleşimi ve sahayla ilişkisidir, yönlenme, giriş noktaları ve komşu yapılara göre nasıl konumlandığı. Henüz hiçbir şey inşa edilebilir bir detay seviyesinde çizilmemiştir, bu tam olarak bu aşamayı büyük değişiklikler yapmak için en ucuz aşama yapan şeydir.
Bu, büyük ödünleşimleri çözecek noktadır, manzaraya karşı termal konfor, açık plana karşı ayrılmış odalar, tek kata karşı iki kat, çünkü bunlardan herhangi birini sonradan değiştirmek sadece estetiği değil yapıyı yeniden çizmek anlamına gelir.
Müşteriler bazen bu aşamada malzeme ve yüzey işlemi kararlarına atlamak ister ama bu erkendir: içinde bulunduğu odanın yerleşimi kesinleşmeden seçilen bir yüzey işlemi, mekân gerçekten çözüldüğünde genellikle zaten yeniden gözden geçirilmesi gereken bir karardır.
Ön proje: yapı ve sistemler şeklini alır
Bu aşama, taşıyıcı sistemin, mekanik ve elektrik stratejisinin ve malzeme paletinin genel olarak sabitlendiği aşamadır, her spesifikasyonda kesin değil, ama binanın temel inşaat mantığının belirlendiği kadar sabit.
Bu aşamada yapısal boyutlandırma hâlâ biraz esnekliğe sahiptir ama burada kararlaştırılan bir kolon ızgarası veya kat yüksekliği sonradan gözden geçirmek pahalıdır, çünkü sonraki her şey, ruhsat çizimleri, metraj tahminleri, yüklenici fiyatlandırması, bunun üzerine inşa edilmeye başlar.
Bu aynı zamanda binanın taban izini veya genel formunu anlamlı bir yeniden çalışma olmadan değiştirmenin son rahat noktasıdır ve gerçekçi bir maliyet tahmininin ilk kez mümkün olduğu noktadır, çünkü ana maliyet etkenleri, alan, taşıyıcı sistem, yüzey işlemi katmanı, her detay olmasa da artık bilinmektedir.
Uygulama projesi: hassasiyet zorunlu hale gelir
Uygulama projesi, sabitlenmiş tasarımı bir yüklenicinin fiyatlandırıp inşa edebileceği talimatlara çevirir, ölçüler, birleşim detayları, malzeme spesifikasyonları ve taşıyıcı, mekanik ve mimari çizimler arasındaki koordinasyonun hepsi çözülmüş ve dahili olarak tutarlı olmalıdır.
Burada talep edilen bir değişiklik neredeyse her zaman zincirleme etki yapar: bir duvarı taşımak, taşıyıcı çizimi, elektrik yerleşimini, mekanik kanal işlerini ve yüzey işlemi listesini kontrol etmek anlamına gelir; bunların hepsi birbirine referans verir. Avan aşamasında bir saat sürecek bir değişikliğin burada, şantiyede tek bir şey hareket etmeden önce, salt yeniden çizim ve yeniden kontrolde günler sürebilmesinin sebebi budur.
Uygulama projesi ruhsat veya ihale için çıkarıldığında, kolay dönüşü olmayan bir nokta olarak ele alınmalıdır. Yürüttüğümüz her proje bunu müşteriye yazılı olarak açıkça belirtir, tam olarak aşamalar arasındaki maliyet asimetrisinin müşterinin kendi bütçesi üzerindeki en büyük tek etken olması sebebiyle.
Tasarım zamanını öne yüklemenin kendini neden amorti ettiği
Takvim baskısı altındaki müşteriler genellikle çizimlerin 'gerçek' ilerleme olduğunu düşünerek uygulama projesine daha hızlı ulaşmak için avan ve ön proje aşamasını sıkıştırmak ister. Pratikte bu genellikle sorunları ortadan kaldırmak yerine sonraya taşır, çözülmemiş bir yerleşim sorusu uygulama projesi başladığında kaybolmaz, sadece düzeltmenin çok daha pahalıya mal olduğu bir aşamada sonradan keşfedilir.
En sorunsuz yürüyen projeler, tutarlı şekilde müşterinin bu baskıya direndiği ve o an yavaş hissettirse bile avan ve ön projenin tam sürecini tamamlamasına izin verdiği projelerdir. Baştan kazanılan takvim, sonda bir değişiklik talimatıyla karşılaşınca nadiren hayatta kalır.
Bu, müşteriyle erken adlandırılmaya değer gerçek bir ödünleşimdir: daha uzun bir tasarım aşaması ve daha kararlı bir inşaat aşaması, ya da daha kısa bir tasarım aşaması ve inşaat ortasında pahalı değişiklik ihtimalinin daha yüksek olması. İkisi de meşru seçimlerdir, ama sadece biri sürpriz olmalıdır.
Bir kararı ne zaman kilitlemeli, basit bir kural
Müşterilerle kullandığımız pratik test: bir karar taşıyıcı ızgarayı, bina kabuğunu veya bir ıslak hacmin (mutfak, banyo, tesisatı olan her yer) konumunu etkiliyorsa, ön proje sonuna kadar kilitlenmesi gerekir. Sadece bir yüzey işlemini, bir armatürü veya bir rengi etkiliyorsa, makul şekilde uygulama projesine, hatta ihale aşamasına kadar bekleyebilir.
Bu test aynı zamanda neden bazı 'küçük' geç değişikliklerin pahalı, bazı 'büyük' geç değişikliklerin ucuz olduğunu açıklar: geç bir zeminde döşemeyi değiştirmek gerçekten düşük maliyetlidir, oysa bir banyoyu geç iki metre taşımak bir planda ne kadar küçük görünse de pahalıdır, çünkü tesisata, su yalıtımına ve genellikle yapıya dokunur.
Bu testi bir projenin başında müşteriyle paylaşmak, pahalı bir değişiklik talebinden sonra açıklamak yerine, bir projenin gerçekte nasıl yürüdüğünü iyileştiren en basit şeylerden biridir.